Colly vs AppSheet

W tym artykule przedstawimy plusy i minusy naszego rozwiązania kontra aplikacje tworzone w AppSheet - kreatorze dostępnym w ramach pakietu Google Workspace. Mamy doświadczenie w tworzeniu takich aplikacji, więc ten artykuł nie jest wyssany z palca.

➖ Minusy

Zacznijmy od minusów.

To kreator - swoją aplikację musisz najpierw stworzyć

Zacznijmy od prozaicznej rzeczy. W AppSheet musisz najpierw stworzyć swoją aplikację z użyciem kreatora. Wymaga to znajomości samej platformy i podstaw IT, aby dostarczyć działający produkt. Nie ma gwarancji, że się uda.

Niezmienialny interfejs - brak możliwości dostosowania do potrzeb pracownika

To najczęściej wskazywana wada widoczna gołym okiem. W AppSheet nie masz pełnej kontroli nad wyglądem aplikacji.

Brak możliwości zmiany predefiniowanego wyglądu Nie możesz dowolnie przesuwać przycisków, zmieniać rozmiarów czy kolorów każdego elementu. Jesteś ograniczony do szablonów oferowanych przez AppSheet (widok tabeli, karty, mapy, kalendarza itp.).
Toporność interfejsu: Aplikacje wyglądają funkcjonalnie i “biurowo”, ale rzadko wygodnie dla użytkownika końcowego - pracownika terenowego, który potrzebuje często przystosowanego interfejsu, by wspierać jego pracę.

Architektura

AppSheet nie jest budowany z myślą o wspieraniu krytycznych procesów biznesowych.

Mechanizm Synchronizacji: AppSheet działa w oparciu o lokalną kopię danych na urządzeniu. Każda zmiana wymaga “synchronizacji” z arkuszem kalkulacyjnym. To na pozór wygodne rozwiązanie, ale pozbawione “bezpieczników” typowych dla prawdziwych baz danych. Skutkuje to problemami z synchronizacją i możliwością utraty danych.

Wiele działów - wiele aplikacji - mnożenie kosztów utrzymania

Jeśli masz w firmie wiele działów, które potrzebują separacji danych lub różnią się odrobinę działaniem to musisz kopiować aplikację.

Złożoność utrzymania: Jeśli musisz wprowadzić zmianę w logice aplikacji, musisz ją wprowadzić w każdej kopii osobno. To generuje koszty utrzymania i ryzyko pomyłki.

Sztywny i zmienny cennik - brak pewności ciągłości biznesu

Model płatności AppSheet jest specyficzny i może być barierą.

Płatność za użytkownika (Per User): Płacisz za każdego aktywnego użytkownika aplikacji. Jeśli masz firmę z 50 pracownikami, którzy używają aplikacji raz w miesiącu, i tak musisz zapłacić za 50 licencji. Negocjacje z Google jako mała firma MŚP z Polski są niemal niemożliwe.
Skala jest nieopłacalna: Jeśli chcesz zrobić aplikację dla klientów zewnętrznych (np. gości), model “per user” jest zabójczy finansowo.
Skok cenowy: Przejście z planu “Core” na “Enterprise” (wymagane dla baz danych SQL czy zaawansowanego bezpieczeństwa) wiąże się z dużym skokiem kosztów.

Rozwój i Utrzymanie (Development)

Mimo że to “No-Code”, tworzenie skomplikowanej logiki bywa trudne.

Trudne debugowanie: Kiedy coś nie działa, nie możesz zajrzeć do każdego zakątka aplikacji (kodu). Jesteś zdany na możliwości platformy, które są ograniczone (również zależnie od planu).
Vendor Lock-in (Uzależnienie od dostawcy): Aplikacji stworzonej w AppSheet nie możesz wyeksportować. Nie otrzymasz kodu źródłowego. Jeśli Google zamknie usługę lub drastycznie zmieni cennik, jesteś zablokowany – musisz budować aplikację od nowa na innej platformie.
Publikacja w sklepach: Choć teoretycznie można opublikować aplikację w Google Play/App Store (jako tzw. whitelabel), jest to proces skomplikowany, dodatkowo płatny i rzadko stosowany. Użytkownicy zazwyczaj muszą instalować główną aplikację “AppSheet”, aby korzystać z Twojej.

➕Plusy

Szybkość wdrożenia prototypu

To największa zaleta AppSheet. Jeśli potrzebujesz prostej aplikacji do zbierania danych, możesz ją stworzyć w kilka godzin.

Pułapka Pareto (80/20): Warto jednak zaznaczyć, że może to być tylko prototyp lub aplikacja gotowa w 80%, w której dorobienie brakujących 20% może być niemożliwe lub mocno utrudnione.

Podsumowanie

Z naszego doświadczenia wynika, że AppSheet jest dobrym narzędziem na start. Stworzenie prototypu aplikacji w AppSheet jest bardzo szybkie i proste, ale jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji lub ciągłych innowacji, warto rozważyć wyspecjalizowane produkty.

My nadal wykorzystujemy AppSheet do prototypowania. Jeśli myślisz o module branżowym, którego nie wspieramy, możemy bezpłatnie stworzyć dla Ciebie prototyp. Jeśli Ci się spodoba – przechodzimy na standardowy development, który nie będzie ograniczony przez możliwości platformy.